ماهي الاشياء المهمه التي يجب اخذها في الاعتبار عند انشاء قاعده بيانات جديده لمؤسستك Important things before choosing and installing the database for your company
الاشياء المهمه التي يجب اخذها في الاعتبار عند انشاء قاعده بيانات جديده لمؤسستك
عندما تكون واثقًا من الجمع بين مصادر البيانات المختلفة والتعامل مع جميع التحديثات ، فقد تتطلع إلى مصدر نظام إدارة قواعد البيانات وذكاء الأعمال. نظرًا لأن اختيار وتنفيذ مثل هذا النظام يمكن أن يكون عملية معقدة وتتضمن فرقًا أو موظفين مختلفين ، فإننا نلقي نظرة هنا على العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند اتخاذ قرارك ، لمساعدتك في العملية برمتها. تأكد من أن النظام لديه القدرة على النمو مع بياناتك وعملك1)سهولة الاستخدام
ضع في اعتبارك مدى سهولة استخدام النظام لجميع الموظفين المطلوبين لاستخدامه. في بعض المنظمات ، قد يشمل هؤلاء متخصصي التسويق وقسم تكنولوجيا المعلومات ومطوري قواعد البيانات وغيرهم. انظر إلى الملاءمة من منظور الجميع ، وفكر فيما إذا كان بإمكانك تعيين مستويات مختلفة من الأذونات لفرق أو أفراد مختلفين. تقدم العديد من الأنظمة تنفيذ السحب والإفلات ، مما يجعل منهجية عمل بديهية. الأهم من ذلك ، كيف يعمل النظام ، تأكد من أنه قابل للاستخدام لفريقك بأكمله.2) التصور والتقارير
راجع سهولة التحليل المرئي للنتائج وعرضها لأي استعلامات تقوم بتشغيلها على بياناتك ، أثناء إجراء التحديدات وتحديد الشرائح. تحقق أيضًا من كيفية عرض البرنامج لنتائج الحملة إذا قمت بإدخال هذه المعلومات مرة أخرى في قاعدة البيانات. يجب أن تبحث عن العروض المرئية التي ستساعدك على إظهار الاختيارات والنتائج للزملاء (على الأرجح فرق أو مديرين / مديرين آخرين) بطريقة تمكنهم من فهمها بسرعة وسهولة.3) الأمن
يعد أمان بياناتك جانبًا أساسيًا في تنفيذ أي قاعدة بيانات. يجب تخزين البيانات الحساسة للأعمال وأي معلومات شخصية بحوزتك بشكل آمن للالتزام باللوائح ولحمايتها من الضياع أو السرقة. من المهم مراعاة كل من المخاطر المادية على البيانات (مثل مخاطر الحريق والسرقة وما إلى ذلك) والمخاطر الناجمة عن القرصنة أو التلف غير المقصود للبيانات من خلال الخطأ البشري. يجب أن يعالج أي نظام تقوم بتنفيذه مسألة الحفاظ على أمان بياناتك.4)الوظيفة
تأكد من أن الوحدات النمطية المتوفرة في برنامج تحليل البيانات تلبي متطلبات عملك. تتضمن الوظائف أو الوحدات التي يجب أن تبحث عنها ما يلي: استخراج البيانات وتصفيتها البصيرة والتحليل التجزئة والنمذجة أتمتة استراتيجية التنبؤ تصور النتائج تخطيط الحملة وإدارة عائد الاستثمار.5) الدعم والتطوير
فكر في خدمة الدعم التي تقدمها شركة البرمجيات لحلها. هل هذا متاح خلال الساعات التي من المحتمل أن تحتاج فيها إلى دعم؟ هل يتم تقديم الدعم عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو غير ذلك؟ تأكد من وجود خطة تطوير للبرنامج المحدد حتى تكون واثقًا من أنه سينمو مع التقنيات الناشئة. تأكد من أنك ستتلقى ترقيات إلى أحدث إصدار وأنه سيتم دعمك طالما أنك تستخدم هذا البرنامج.6)التكامل
هل يتكامل النظام الذي تفكر فيه مع أنظمة البرامج الأخرى مثل منصة التسويق عبر البريد الإلكتروني ونظام إدارة علاقات العملاء؟ قد يكون هذا تكاملاً مباشرًا لبرنامج معين حيث قد يكون هناك رمز مفتوح المصدر متاح لعمليات التكامل.7) قابلية التوسع
تأكد من أن النظام لديه القدرة على النمو مع بياناتك وعملك. تذكر أنك من المحتمل أن تضيف إلى البيانات طوال الوقت ، لذلك على الرغم من أن متطلباتك قد لا تكون ضخمة في الوقت الحالي ، إلا أنه يمكن أن ينمو بسرعة كبيرة إذا كنت تجمع بياناتك وتحدثها بانتظام كما هو مخطط. بشكل أساسي ... هل يمكنه بسهولة إدارة ملايين صفوف البيانات؟8)التكلفة والملاءمة
في حين أن التكلفة من الواضح أنها عامل في أي نفقات تجارية ، فمن الحكمة التأكد - قدر الإمكان - من أن قرارك يعتمد على أن يكون البرنامج مناسبًا للغرض. قد يكون من الخطأ المكلف أن تأخذ نظامًا تستثمر وقتًا في بنائه ، لتجد - بعد فوات الأوان - أنه غير متقدم بما يكفي لتلبية احتياجاتك. وبالمثل ، ليست هناك حاجة لاختيار أغلى البرامج المتاحة ، إذا كنت من غير المحتمل أن تحتاج إلى الكثير من الوظائف التي يوفرها.9)الاستضافة
أين سيتم وضع نظامك (فعليًا)؟ هل ستأخذ النظام داخليًا أم تستعين بخدمات شركة ما لاستضافة البيانات ونظام البرنامج نيابة عنك. قد يكون لذلك تداعيات على الدعم والتكلفة (بما في ذلك أي أجهزة إضافية قد تحتاجها) والأمان وربما السرعة.10) التحديثات
العاملان الأكثر أهمية فيما يتعلق بتحديثات قاعدة البيانات هما التردد والأتمتة. هل تحتاج إلى أن تكون البيانات حية ومتزامنة باستمرار مع أنظمتك الأخرى ، أم أن التحديثات اليومية أو الأسبوعية لقاعدة البيانات ستكون كافية؟ ضع في اعتبارك أنه من أجل أتمتة عملية التحديث ، ستحتاج عادةً إلى مصدر بيانات ثابت ، أي يجب أن تكون أنواع الحقول والملفات المقدمة في كل مرة هي نفسها. يجب أن تفكر في عدد المرات التي من المحتمل أن تتغير فيها بيانات المصدر ، إذا كنت ستستورد بيانات إضافية ، وإذا كان الأمر كذلك ، فكيف سيتعامل البرنامج الذي اخترته مع هذا. لمزيد من الأفكار والمعلومات حول إدارة بيانات أفضل الممارسات ، استكشف مركز المعرفة الخاص بنا. بخلاف ذلك ، تواصل مع أحد خبرائنا الودودين لمناقشة كيف يمكن لخدمات إدارة قاعدة بيانات Data HQ أن تساعدك أنت وعملك. ايضاً يجب تحديد ما نوع برامج قواعد البيانات المتاحة للاختيار من بينها؟ فيما يلي بعض من أشهرها في السوق ، بما في ذلك:- -ADABAS -Oracle RDBMS -QuickBase -Microsoft SQL Server -MySQL -IBM DB2 -Microsoft Access -Microsoft Excel --------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
تعليقات
إرسال تعليق
بأمكانك كتابة رئيك والتعليق حول اخبار newsToch أخبارتكنو